Як оформити протокол про ліквідацію ТОВ

Протокол про ліквідацію ТОВ є ключовим документом, який ініціює процедуру припинення діяльності товариства з обмеженою відповідальністю. Від правильності його оформлення залежить можливість початку та успішного завершення всієї процедури закриття компанії — помилки у протоколі призводять до відмови нотаріуса у посвідченні (вартість повторного візиту 1 000–2 000 грн) або відмови державного реєстратора у внесенні змін до Єдиного державного реєстру, що затримує процедуру на 1–3 тижні.

Згідно з чинним законодавством України, зокрема статтею 109 Цивільного кодексу, протокол загальних зборів учасників про ліквідацію товариства підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню та має містити:

• Рішення про припинення діяльності шляхом ліквідації;
• Призначення ліквідаційної комісії або ліквідатора з визначенням голови комісії;
• Встановлення порядку та строків ліквідації;
• Розподіл обов'язків між членами комісії.

При класичній ліквідації потрібно буде оформити мінімум 3 протоколи:

• Про початок ліквідації;
• Про затвердження проміжного балансу;
• Про затвердження фінального балансу.

Вартість нотаріального посвідчення класичних протоколів становить 4 000–10 000 грн. При експрес-ліквідації через продаж корпоративних прав оформляються інші протоколи (про зміну складу учасників та зміну директора) з вартістю посвідчення 1 500–3 000 грн за один візит до нотаріуса.

У цій статті ми детально розглянемо:

• Структуру та обов'язкові елементи протоколу про ліквідацію ТОВ;
• Покрокову інструкцію з оформлення;
• Зразок документа з коментарями;
• Процедуру нотаріального посвідчення;
• Типові помилки та способи їх уникнення;
• Порівняння документообігу при різних методах закриття компанії.

Правові вимоги до протоколу про ліквідацію ТОВ

Законодавство України чітко регламентує зміст та процедуру оформлення протоколу загальних зборів учасників про ліквідацію товариства.

Законодавча база

Основні нормативні акти:

• Цивільний кодекс України — ст. 109 (підстави ліквідації), ст. 110 (процедура ліквідації)
• Закон "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" — ст. 59-60 (припинення товариства)
• Закон "Про державну реєстрацію юридичних осіб" — процедура припинення
• Закон "Про нотаріат" — нотаріальне посвідчення протоколів

Обов'язковість нотаріального посвідчення

Вимога закону:

• Згідно зі статтею 109 ЦКУ, рішення про ліквідацію юрособи підлягає нотаріальному посвідченню
• Це обов'язкова умова для реєстрації початку ліквідації
• Без нотаріального посвідчення протокол не має юридичної сили
• Державний реєстратор не прийме документи без нотаріуса

Вимоги до кворуму зборів

Відповідно до статуту ТОВ:

• Збори учасників мають кворум, якщо на них присутні учасники, які володіють більше ніж 50% голосів
• Для прийняття рішення про ліквідацію потрібна проста більшість голосів присутніх (якщо статут не встановлює більш жорстких вимог)
• Деякі статути можуть вимагати 2/3 або 3/4 голосів

Важливо: перед скликанням зборів перевірити вимоги статуту вашого товариства

Хто може скликати збори про ліквідацію

Ініціатори:

• Учасники товариства: один або кілька учасників, які володіють не менше ніж 10% статутного капіталу (якщо інше не передбачено статутом)
• Директор: керівник товариства може скликати збори з будь-якого питання
• Ліквідаційна комісія: якщо ліквідація призначена судом або іншим органом

Порядок скликання зборів

Крок 1: Повідомлення учасників

• Письмове повідомлення про дату, час та місце зборів
• Порядок денний (питання: ліквідація товариства)
• Строк повідомлення: не пізніше ніж за 30 днів до зборів (якщо статут не встановлює інший строк)
• Спосіб: рекомендований лист, кур'єр, email (якщо передбачено статутом)

Крок 2: Проведення зборів

• Реєстрація учасників
• Відкриття зборів, обрання голови та секретаря
• Перевірка кворуму
• Обговорення питання про ліквідацію
• Голосування
• Оформлення протоколу

Обов'язкові елементи протоколу про ліквідацію ТОВ

Протокол має містити всі необхідні відомості та рішення для початку процедури припинення діяльності товариства.

Шапка протоколу

Обов'язкові елементи:

• Назва документа: "ПРОТОКОЛ загальних зборів учасників"
• Номер протоколу: порядковий номер (наприклад, № 15)
• Повне найменування товариства: точно як в Єдиному державному реєстрі
• Код ЄДРПОУ: 8-значний код
• Дата проведення зборів: число, місяць, рік
• Місце проведення: адреса (наприклад, "м. Київ, вул. Хрещатик, 1")
• Час початку та закінчення: години та хвилини

Приклад шапки:

ПРОТОКОЛ № 15
загальних зборів учасників
Товариства з обмеженою відповідальністю "ПРИКЛАД"
(код ЄДРПОУ: 12345678)

м. Київ                                                    15 грудня 2025 року

Час початку: 10:00
Час закінчення: 11:30

Місце проведення: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, офіс 101

Відомості про присутніх

Обов'язково вказати:

• Перелік присутніх учасників:
  • ПІБ кожного учасника
  • Розмір частки кожного у статутному капіталі (у відсотках або гривнях)
  • Кількість голосів (зазвичай = розмір частки)
• Загальна кількість голосів присутніх: у відсотках від загального статутного капіталу
• Підтвердження кворуму: "Збори мають кворум, оскільки присутні учасники, які володіють [X]% голосів"

Приклад:

Присутні:

1. Іваненко Іван Іванович — 60% статутного капіталу, 60% голосів
2. Петренко Петро Петрович — 40% статутного капіталу, 40% голосів

Разом присутні: 100% статутного капіталу, 100% голосів.

Збори мають кворум відповідно до статуту Товариства.

Організаційні питання

Обрання голови та секретаря зборів:

• Голова зборів: веде засідання, підписує протокол (зазвичай один з учасників)
• Секретар зборів: оформлює протокол, підписує його (зазвичай інший учасник або запрошена особа)

Приклад:

Головою зборів обрано: Іваненко Івана Івановича
Секретарем зборів обрано: Петренко Петра Петровича

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Порядок денний

Чітке формулювання питань:

• Питання 1: Про припинення діяльності Товариства шляхом ліквідації
• Питання 2: Про призначення ліквідаційної комісії (ліквідатора)
• Питання 3: Про встановлення порядку та строків ліквідації

Приклад:

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про припинення діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю "ПРИКЛАД" шляхом ліквідації.
2. Про призначення ліквідаційної комісії та визначення її голови.
3. Про встановлення порядку та строків ліквідації Товариства.

Рішення зборів

Питання 1: Про ліквідацію

Обов'язкові елементи рішення:

• Чітке формулювання: "Припинити діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю "[Назва]" (код ЄДРПОУ: [код]) шляхом ліквідації"
• Підстава: добровільне рішення учасників
• Результати голосування

Приклад:

З ПЕРШОГО ПИТАННЯ ПОРЯДКУ ДЕННОГО ВИРІШИЛИ:

1.1. Припинити діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю "ПРИКЛАД" (код ЄДРПОУ: 12345678, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1) шляхом ліквідації на підставі добровільного рішення учасників.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Рішення прийнято.

Питання 2: Про призначення ліквідаційної комісії

Обов'язкові елементи:

• Склад ліквідаційної комісії (ПІБ членів)
• Визначення голови ліквідаційної комісії
• Повноваження комісії
• Строк повноважень

Варіант 1: Ліквідаційна комісія (кілька осіб):

З ДРУГОГО ПИТАННЯ ПОРЯДКУ ДЕННОГО ВИРІШИЛИ:

2.1. Призначити ліквідаційну комісію у складі:

• Голова комісії: Іваненко Іван Іванович (паспорт: АА 123456, виданий 01.01.2010, ІПН: 1234567890)
• Член комісії: Петренко Петро Петрович (паспорт: ВВ 654321, виданий 02.02.2011, ІПН: 0987654321)

2.2. Покласти на ліквідаційну комісію повноваження щодо:

• Виявлення кредиторів та повідомлення їх про ліквідацію
• Вжиття заходів щодо стягнення дебіторської заборгованості
• Проведення інвентаризації майна Товариства
• Розрахунків з кредиторами
• Складання проміжного та фінального ліквідаційного балансів
• Здійснення інших дій, необхідних для ліквідації Товариства

2.3. Встановити строк повноважень ліквідаційної комісії до завершення процедури ліквідації Товариства.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Рішення прийнято.

Варіант 2: Одноособовий ліквідатор:

З ДРУГОГО ПИТАННЯ ПОРЯДКУ ДЕННОГО ВИРІШИЛИ:

2.1. Призначити ліквідатором Товариства Іваненка Івана Івановича (паспорт: АА 123456, виданий 01.01.2010 Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві, ІПН: 1234567890, місце проживання: м. Київ, вул. Перемоги, 10, кв. 5).

2.2. Покласти на ліквідатора повноваження щодо здійснення всіх необхідних дій для ліквідації Товариства відповідно до законодавства України.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Рішення прийнято.

Питання 3: Про порядок та строки ліквідації

Рекомендовані елементи:

• Орієнтовний строк ліквідації (наприклад, 12 місяців)
• Порядок повідомлення кредиторів
• Порядок розподілу майна

Приклад:

З ТРЕТЬОГО ПИТАННЯ ПОРЯДКУ ДЕННОГО ВИРІШИЛИ:

3.1. Встановити орієнтовний строк ліквідації Товариства — 12 (дванадцять) місяців з дати прийняття цього рішення.

3.2. Доручити ліквідаційній комісії здійснити публікацію повідомлення про ліквідацію в офіційному друкованому виданні "Відомості Верховної Ради України" відповідно до вимог законодавства.

3.3. Встановити порядок розподілу майна Товариства після розрахунків з кредиторами — пропорційно часткам учасників у статутному капіталі.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Рішення прийнято.

Підписи

Обов'язкові підписи:

• Голова зборів: ПІБ, підпис, дата
• Секретар зборів: ПІБ, підпис, дата
• Всі учасники, присутні на зборах: ПІБ, підпис, дата (бажано, але не обов'язково до нотаріального посвідчення)

Важливо: всі учасники підписують протокол у присутності нотаріуса під час посвідчення

Приклад:

Голова зборів:           ______________    Іваненко І.І.

Секретар зборів:       ______________    Петренко П.П.

Учасники Товариства:

Іваненко І.І.        ______________

Петренко П.П.       ______________

Покрокова інструкція з оформлення протоколу

Детальний алгоритм підготовки протоколу про ліквідацію ТОВ від початку до нотаріального посвідчення.

Крок 1: Підготовка до зборів (за 30+ днів)

Дії:

1. Вивчити статут товариства:
   • Вимоги до кворуму
   • Вимоги до більшості голосів для прийняття рішень
   • Порядок скликання зборів
   • Строки повідомлення учасників
2. Підготувати повідомлення про збори:
   • Дата, час, місце
   • Порядок денний
   • Надіслати всім учасникам (рекомендований лист або особисто під підпис)
3. Узгодити дату зборів з усіма учасниками:
   • Щоб забезпечити присутність (або представників за довіреністю)

Крок 2: Проведення зборів

День проведення зборів:

1. Реєстрація учасників: складається реєстраційний лист (хто присутній, скільки голосів)
2. Відкриття зборів: один з учасників відкриває збори
3. Обрання голови та секретаря: голосування
4. Підтвердження кворуму: перевірка присутності достатньої кількості голосів
5. Обговорення питань порядку денного:
   • Доповідь про необхідність ліквідації
   • Обговорення кандидатур до ліквідаційної комісії
   • Обговорення строків та порядку
6. Голосування: по кожному питанню окремо
7. Підрахунок голосів: результати голосування
8. Закриття зборів

Крок 3: Оформлення протоколу (після зборів)

Хто готує:

• Секретар зборів
• Або юрист товариства
• Або зовнішній юрист (найкраще для мінімізації помилок)

Процес:

1. Написати протокол на основі проведених зборів:
   • Внести всі фактичні дані (дата, присутні, результати голосування)
   • Використати зразок або шаблон для структури
2. Перевірити коректність даних:
   • Повне найменування товариства (як в ЕДР)
   • Код ЄДРПОУ
   • ПІБ учасників (як у паспортах)
   • Розміри часток (як у статуті)
   • Паспортні дані членів комісії
3. Узгодити з учасниками: надіслати проект протоколу на ознайомлення
4. Внести правки (якщо потрібно)
5. Підготувати фінальну версію для нотаріуса

Крок 4: Запис до нотаріуса

Дії:

1. Обрати нотаріуса:
   • З досвідом корпоративних угод
   • За рекомендацією юриста
   • Зручний за місцем розташування
2. Зателефонувати та записатися:
   • Повідомити: посвідчення протоколу про ліквідацію ТОВ
   • Уточнити вартість
   • Уточнити, які документи взяти
   • Узгодити дату та час
3. Підготувати документи:
   • Протокол зборів (3 примірники)
   • Витяг з ЄДР (актуальний)
   • Статут товариства
   • Паспорти всіх учасників
   • ІПН учасників

Крок 5: Нотаріальне посвідчення

Візит до нотаріуса:

1. Прихід всіх учасників: всі мають бути присутні (або їх представники за довіреністю)
2. Пред'явлення паспортів: нотаріус ідентифікує кожного учасника
3. Нотаріус перевіряє документи:
   • Актуальний витяг з ЄДР (склад учасників)
   • Відповідність даних у протоколі та витязі
   • Коректність формулювань
4. Нотаріус зачитує протокол: або учасники читають самостійно
5. Роз'яснення наслідків: нотаріус пояснює, що означає ліквідація
6. Підписання протоколу: всі учасники підписують у присутності нотаріуса
7. Нотаріус посвідчує документ:
   • Ставить посвідчувальний напис
   • Підпис нотаріуса
   • Печатка нотаріуса
   • Реєстрація в реєстрі нотаріальних дій
8. Оплата послуг: готівкою або карткою (1 300 — 2 500 грн)
9. Отримання посвідчених примірників: зазвичай 2-3 примірники

Крок 6: Подальші дії після посвідчення

Що робити з посвідченим протоколом:

1. Подати до державного реєстратора:
   • Разом із заявою про державну реєстрацію припинення (форма № 7)
   • Термін: протягом 3-5 робочих днів після посвідчення
2. Реєстратор вносить відомості до ЄДР:
   • Статус товариства: "перебуває в стадії ліквідації"
   • Дані про ліквідаційну комісію
3. Отримати витяг з ЄДР: підтвердження початку ліквідації
4. Розпочати процедуру ліквідації: публікація, інвентаризація тощо

Зразок протоколу про ліквідацію ТОВ

Наводимо повний зразок протоколу з коментарями для кожного розділу.

ЗРАЗОК (скорочена версія для демонстрації структури):

ПРОТОКОЛ № 15
загальних зборів учасників
Товариства з обмеженою відповідальністю "ПРИКЛАД"
(код ЄДРПОУ: 12345678)

м. Київ                                                    15 грудня 2025 року

Час початку: 10:00
Час закінчення: 11:30

Місце проведення: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, офіс 101

Присутні:

1. Іваненко Іван Іванович — 60% статутного капіталу (3 600 грн), 60% голосів
2. Петренко Петро Петрович — 40% статутного капіталу (2 400 грн), 40% голосів

Разом присутні: 100% статутного капіталу (6 000 грн), 100% голосів.

Збори мають кворум відповідно до статуту Товариства.

Головою зборів обрано: Іваненка Івана Івановича
Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Секретарем зборів обрано: Петренка Петра Петровича
Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про припинення діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю "ПРИКЛАД" шляхом ліквідації.
2. Про призначення ліквідаційної комісії та визначення її голови.
3. Про встановлення порядку та строків ліквідації Товариства.

З ПЕРШОГО ПИТАННЯ ПОРЯДКУ ДЕННОГО СЛУХАЛИ:

Іваненка І.І., який повідомив, що Товариство припиняє господарську діяльність, у зв'язку з чим пропонує прийняти рішення про ліквідацію Товариства.

ВИРІШИЛИ:

1.1. Припинити діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю "ПРИКЛАД" (код ЄДРПОУ: 12345678, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1, офіс 101) шляхом ліквідації на підставі добровільного рішення учасників.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Рішення прийнято одноголосно.

З ДРУГОГО ПИТАННЯ ПОРЯДКУ ДЕННОГО СЛУХАЛИ:

Іваненка І.І., який запропонував призначити ліквідаційну комісію у складі двох осіб.

ВИРІШИЛИ:

2.1. Призначити ліквідаційну комісію у складі:

• Голова комісії: Іваненко Іван Іванович (паспорт: АА 123456, виданий 01.01.2010 Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві, ІПН: 1234567890, місце проживання: м. Київ, вул. Перемоги, 10, кв. 5)
• Член комісії: Петренко Петро Петрович (паспорт: ВВ 654321, виданий 02.02.2011 Печерським РВ ГУ МВС України в м. Києві, ІПН: 0987654321, місце проживання: м. Київ, вул. Перемоги, 20, кв. 10)

2.2. Покласти на ліквідаційну комісію здійснення всіх необхідних заходів щодо ліквідації Товариства, зокрема:

• Повідомлення кредиторів про ліквідацію Товариства;
• Вжиття заходів щодо стягнення дебіторської заборгованості;
• Проведення інвентаризації майна Товариства;
• Проведення розрахунків з кредиторами;
• Складання проміжного та фінального ліквідаційного балансів;
• Здійснення інших дій, передбачених законодавством України.

2.3. Встановити строк повноважень ліквідаційної комісії до завершення процедури ліквідації Товариства та виключення його з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Рішення прийнято одноголосно.

З ТРЕТЬОГО ПИТАННЯ ПОРЯДКУ ДЕННОГО СЛУХАЛИ:

Іваненка І.І., який запропонував встановити орієнтовний строк ліквідації — 12 місяців.

ВИРІШИЛИ:

3.1. Встановити орієнтовний строк ліквідації Товариства — 12 (дванадцять) місяців з дати прийняття цього рішення.

3.2. Доручити ліквідаційній комісії здійснити публікацію повідомлення про ліквідацію Товариства в офіційному друкованому виданні "Відомості Верховної Ради України" протягом 10 днів з дати державної реєстрації початку процедури припинення.

3.3. Встановити строк для подання вимог кредиторами — 60 (шістдесят) днів з дати публікації відповідно до вимог законодавства.

3.4. Встановити порядок розподілу майна Товариства після розрахунків з кредиторами — пропорційно часткам учасників у статутному капіталі Товариства.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Рішення прийнято одноголосно.

Збори закрито о 11:30.

Голова зборів:               ______________    Іваненко І.І.

Секретар зборів:           ______________    Петренко П.П.

Учасники Товариства:

Іваненко Іван Іванович        ______________

Петренко Петро Петрович     ______________

Важливо: це скорочений зразок для демонстрації структури. Для вашого конкретного випадку рекомендується звернутися до юриста для підготовки протоколу з урахуванням специфіки вашого товариства.

Типові помилки при оформленні протоколу про ліквідацію

Розглянемо найпоширеніші помилки, які призводять до відмови нотаріуса або реєстратора.

Помилка №1: Невірне найменування товариства

Проблема:

• Назва написана не так, як в Єдиному державному реєстрі
• Використано скорочену назву замість повної
• Невірна орфографія (лапки, великі/малі літери)

Приклад помилки:

• В ЕДР: Товариство з обмеженою відповідальністю "ПРИКЛАД ІНВЕСТ"
• У протоколі: ТОВ "Приклад-Інвест" — НЕПРАВИЛЬНО

Наслідок:

• Нотаріус або реєстратор відмовить
• Потрібно переробляти протокол
• Затримка на 3-7 днів

Рішення:

• Отримати актуальний витяг з ЄДР
• Скопіювати назву точно як у витязі
• Перевірити кілька разів

Помилка №2: Невірний код ЄДРПОУ

Проблема:

• Код вказано невірно (переплутані цифри)
• Код взагалі не вказано

Наслідок:

• Реєстратор не зможе ідентифікувати товариство
• Відмова у внесенні змін до ЄДР

Рішення:

• Звірити код з витягом з ЄДР
• Код має бути 8-значним

Помилка №3: Помилки в даних учасників

Типові проблеми:

• ПІБ учасника написано інакше, ніж у паспорті
• Неправильний розмір частки (не збігається з ЕДР)
• Сума часток не дорівнює 100%
• Вказано учасника, якого вже немає в складі

Наслідок:

• Нотаріус відмовить у посвідченні
• Реєстратор відмовить через невідповідність даних

Рішення:

• Звірити дані з актуальним витягом з ЄДР
• Звірити ПІБ з паспортами учасників
• Перевірити, що сума часток = 100%

Помилка №4: Відсутність кворуму

Проблема:

• На зборах присутні учасники з менше ніж 50% голосів
• Або не вказано, скільки відсотків присутніх

Приклад:

• Учасників 3, але на зборах тільки 1 з часткою 30% — немає кворуму

Наслідок:

• Рішення зборів недійсне
• Нотаріус відмовить

Рішення:

• Забезпечити присутність учасників з більше ніж 50% голосів
• Або оформити довіреності на представників
• Чітко вказати в протоколі відсотки присутніх

Помилка №5: Неповні паспортні дані членів ліквідаційної комісії

Проблема:

• Вказано тільки ПІБ, без паспортних даних
• Відсутній ІПН
• Відсутня адреса проживання

Наслідок:

• Реєстратор відмовить у реєстрації ліквідаційної комісії
• Неможливо внести дані до ЄДР

Рішення:

• Вказати повні паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий)
• Вказати ІПН
• Вказати повну адресу проживання

Помилка №6: Розбіжності між різними частинами протоколу

Приклад:

• У шапці вказано одну дату, в підписах — іншу
• У переліку присутніх вказано 100% голосів, а в рішенні "ЗА" — 60%
• Суперечливі формулювання рішень

Наслідок:

• Нотаріус відмовить через неузгодженість
• Потрібно виправляти

Рішення:

• Ретельно перевірити весь протокол перед візитом до нотаріуса
• Звірити дати, відсотки, назви
• Дати перевірити іншій особі (юристу)

Помилка №7: Використання застарілих зразків

Проблема:

• Використано шаблон, який не відповідає чинному законодавству
• Відсутні обов'язкові елементи
• Застарілі формулювання

Наслідок:

• Відмова нотаріуса або реєстратора
• Необхідність переробки

Рішення:

• Звернутися до юриста для підготовки протоколу
• Використовувати актуальні зразки (2024-2025 років)

Протоколи при експрес-ліквідації ТОВ

При швидкому методі закриття компанії через продаж корпоративних прав оформляються інші протоколи.

Які протоколи потрібні при експрес-ліквідації

Замість протоколу про ліквідацію оформляються:

• Протокол про зміну складу учасників (схвалення продажу часток)
• Протокол про зміну директора (припинення повноважень старого, призначення нового)

Ключова відмінність:

• Рішення НЕ про ліквідацію, а про зміну власників та керівництва
• Компанія продовжує існувати
• Набагато простіші формулювання

Зразок протоколу про зміну складу учасників

Структура (скорочено):

ПРОТОКОЛ № 16
загальних зборів учасників
ТОВ "ПРИКЛАД"

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про схвалення продажу частки учасника Іваненка І.І. новому учаснику.
2. Про схвалення продажу частки учасника Петренка П.П. новому учаснику.
3. Про виключення Іваненка І.І. та Петренка П.П. зі складу учасників.
4. Про прийняття Сидоренка С.С. до складу учасників Товариства.

ВИРІШИЛИ:

1.1. Схвалити продаж Іваненком Іваном Івановичем належної йому частки у розмірі 60% статутного капіталу Товариства (3 600 грн) Сидоренку Сергію Сергійовичу.

1.2. Схвалити продаж Петренком Петром Петровичем належної йому частки у розмірі 40% статутного капіталу Товариства (2 400 грн) Сидоренку Сергію Сергійовичу.

2.1. Виключити Іваненка Івана Івановича зі складу учасників Товариства у зв'язку з продажем належної йому частки.

2.2. Виключити Петренка Петра Петровича зі складу учасників Товариства у зв'язку з продажем належної йому частки.

3.1. Прийняти Сидоренка Сергія Сергійовича до складу учасників Товариства з часткою 100% статутного капіталу (6 000 грн).

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Зразок протоколу про зміну директора

ПРОТОКОЛ № 17
загальних зборів учасників
ТОВ "ПРИКЛАД"

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про припинення повноважень директора Іваненка І.І.
2. Про призначення директором Сидоренка С.С.

ВИРІШИЛИ:

1.1. Припинити повноваження директора Товариства Іваненка Івана Івановича з [дата].

2.1. Призначити директором Товариства Сидоренка Сергія Сергійовича (паспортні дані) строком на 3 роки.

Голосували: "ЗА" — 100%, "ПРОТИ" — 0%, "УТРИМАЛИСЬ" — 0%.

Порівняння протоколів: класична vs експрес-ліквідація